Cas d'usage 08

Contrôleur financier et recouvrement IA

Un assistant qui surveille les flux financiers, détecte les écarts et accompagne le suivi des paiements.

Le Contrôleur financier rassemble les données provenant de la facturation, de la comptabilité, des banques et du CRM. Il rapproche les factures avec les paiements, identifie les écarts et alerte les équipes sur les anomalies ou échéances importantes.

Il peut également préparer les relances clients, adapter leur formulation selon l'historique commercial et produire un état régulier de la trésorerie et des encours.

Outils connectables

Exemples de connecteurs. Les intégrations réelles dépendent de votre système d'information, des API disponibles et des autorisations accordées.

Logiciel comptableERPFacturationCRMBanque / open bankingExcelPower BIMessagerieOutils de paiement

Déclencheurs possibles

  • Échéance dépassée
  • Paiement reçu
  • Écart de montant
  • Facture non rapprochée
  • Seuil de trésorerie franchi
  • Clôture hebdomadaire ou mensuelle

Actions réalisées

  • Rapprochement des paiements
  • Détection des factures en retard
  • Préparation des relances
  • Priorisation des encours
  • Identification des anomalies
  • Génération du reporting
  • Projection des entrées et sorties
  • Notification des responsables

Contrôle humain

Les paiements, modifications comptables, relances contentieuses et décisions de crédit nécessitent une validation explicite.

Indicateurs à suivre

Encours client, délai moyen de paiement, taux de retard, temps consacré au rapprochement et nombre d'anomalies détectées.

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Échangeons sur votre contexte pour l'adapter à votre métier, vos outils et vos contraintes. Depuis Monaco, de l'idée à la production.