Cas d'usage 01

Bras droit IA

Un assistant opérationnel capable de gérer vos communications, votre agenda et le suivi de vos engagements.

Le Bras droit IA analyse les messages reçus, identifie les demandes importantes, prépare les réponses et organise les rendez-vous en fonction des disponibilités. Avant chaque réunion, il peut rassembler les échanges précédents, les documents utiles et les actions encore ouvertes.

Après la réunion, il génère le compte rendu, crée les tâches correspondantes et relance automatiquement les personnes concernées lorsque les échéances approchent.

Outils connectables

Exemples de connecteurs. Les intégrations réelles dépendent de votre système d'information, des API disponibles et des autorisations accordées.

Outlook / GmailTeams / SlackMicrosoft 365 / Google CalendarTo DoPlannerTrelloAsanaNotionCRM

Déclencheurs possibles

  • Réception d'un e-mail ou d'un message
  • Demande de rendez-vous
  • Création ou modification d'une réunion
  • Approche d'une échéance
  • Absence de réponse après un délai défini

Actions réalisées

  • Classement et priorisation des messages
  • Préparation ou envoi de réponses
  • Recherche de disponibilités
  • Planification et modification de rendez-vous
  • Préparation de dossiers de réunion
  • Création et suivi des tâches
  • Relance des participants

Contrôle humain

Les réponses sensibles, les engagements contractuels et les modifications importantes de l'agenda peuvent rester soumis à validation.

Indicateurs à suivre

Temps consacré aux tâches administratives, délai moyen de réponse, nombre d'actions en retard et temps nécessaire pour organiser un rendez-vous.

Ce cas d'usage vous parle ?

Échangeons sur votre contexte pour l'adapter à votre métier, vos outils et vos contraintes. Depuis Monaco, de l'idée à la production.